Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EquiDesk
Joshua Levin Scharrer
Zum Knüll 4a
59909 Bestwig
Deutschland
E-Mail: hallo@equidesk.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn du mit uns über diese Website in Kontakt trittst – etwa über ein Kontakt-/Demoformular oder die Newsletter-Anmeldung. Beim reinen Besuch der Website ohne Interaktion werden außer technisch notwendigen Server-Logfiles (siehe Ziffer 6) keine personenbezogenen Daten gespeichert. Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Tracking Dritter ein.

3. Kontakt- und Demo-Formulare

Wenn du eines der Kontakt- oder Demo-Formulare auf dieser Seite ausfüllst (z. B. für Trainer:innen, Hufschmiede oder die Hofverwaltung), verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben – etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tätigkeit, Interessenauswahl und deine Nachricht – ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und dich zu kontaktieren.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) sowie, soweit du der Verarbeitung zusätzlich zustimmst, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Empfänger: Die Angaben werden an die Equidesk-Kernplattform (unser Backend-System) übermittelt und dort zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert; zusätzlich erhalten unser Support-Postfach sowie du selbst eine Bestätigungs-E-Mail
  • Speicherdauer: bis zur vollständigen Bearbeitung deiner Anfrage, anschließend Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Ein verstecktes „Honeypot"-Feld hilft uns, automatisierte Spam-Einsendungen zu erkennen; es bleibt für Menschen leer und wird nicht ausgewertet, wenn es befüllt ist, wird die Einsendung verworfen

4. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, wird deine Anmeldung aktiv. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse anmelden kann.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Produktkontext (Trainer/Schmiede/Hofverwaltung), Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
  • Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an hallo@equidesk.de

5. Hosting und technische Dienstleister

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht bzw. abgeschlossen wird:

  • Hosting/Backend: Google Firebase (Google Ireland Limited), gehostet in der Google-Cloud-Region Frankfurt am Main (europe-west3). Unsere Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert, eine Übermittlung in die USA findet nicht statt.
  • E-Mail-Versand: Mailtrap, zum Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Newsletter-Bestätigung, Eingangsbestätigung deiner Anfrage).

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), um die Website stabil und sicher auszuliefern.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb der Website)
  • Speicherdauer: automatische Löschung nach kurzer Zeit, soweit keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session- und Sicherheits-Cookie zum Schutz von Formularen vor Cross-Site-Request-Forgery). Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und erfordern keine Einwilligung nach § 25 TTDSG. Marketing- oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an hallo@equidesk.de.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, zum Beispiel bei der für [Bundesland ergänzen] zuständigen Aufsichtsbehörde.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.